Captation vidéo de conférence : le guide pratique.
Combien de caméras, quel son, comment intégrer les slides, faut-il streamer ? Tout pour réussir la captation vidéo d'une conférence, d'un séminaire ou d'une keynote.
La captation vidéo de conférence vise un objectif simple : que la personne qui regarde le replay ou le direct comprenne parfaitement l'orateur et ses supports. Le dispositif dépend du format, de la jauge et de la diffusion.
Le dispositif type
- Plan large : la scène entière, pour situer l'orateur et les échanges.
- Plan serré orateur : visage et gestuelle, c'est le plan principal.
- Slides en direct : récupérées depuis l'ordinateur de présentation.
- Plan public (option) : pour les questions et l'ambiance.
Présentiel, hybride ou 100 % en ligne
Une conférence hybride demande une régie capable de mélanger caméras, slides et intervenants à distance, avec un retour vidéo dans la salle. Prévoyez une connexion filaire dédiée et une liaison 4G/5G de secours.
Les livrables
Replay intégral, découpage par intervention, extraits courts pour les réseaux sociaux, sous-titres : précisez-les dès la demande de devis, ils influencent fortement le temps de montage.
Un chef d'édition vous rappelle sous 2 h pour cadrer votre captation.
Vous ne connaissez ni le nombre de caméras ni le budget ? Cochez « Conseillez-moi » — un pro s'occupe de tout.
Sur ce sujet, on nous demande souvent…
Combien de caméras pour filmer une conférence ?＋
2 caméras est le minimum pour un rendu professionnel : un plan large de la scène et un plan serré sur l'orateur. Passez à 3 ou 4 caméras pour une table ronde, une keynote avec déplacements ou des plans public.
Comment récupérer les slides dans la vidéo ?＋
Le prestataire branche directement l'ordinateur de présentation sur la régie (HDMI ou NDI). Les slides sont ainsi nettes et peuvent être incrustées à côté de l'orateur, en direct ou au montage.
Faut-il streamer la conférence en direct ?＋
Si une partie du public est à distance, oui. Le streaming peut viser YouTube, LinkedIn, Teams, Zoom ou une plateforme privée avec mot de passe. Un master est enregistré en parallèle pour le replay.
Combien coûte la captation vidéo d'une conférence ?＋
À titre indicatif, comptez environ 1 500 à 3 500 € HT pour une journée à 2 caméras avec enregistrement des slides, davantage avec streaming, traduction ou montage de plusieurs interventions.
Le son de la salle suffit-il ?＋
Le prestataire récupère généralement une sortie de la console de sonorisation, complétée par des micros d'ambiance pour les questions du public. Un son propre est plus important que l'image pour une conférence.